Számla stornózása, elrontott, hibás számla javítás

Amennyiben egy számlán hiba van, nem lehet törölni, azt stornózni, vagy helyesbíteni kell.

Stornózás, vagy helyesbítés, melyiket használjam?

Ha egy számlán hibát vétünk, azt javítani nem lehet, ezért vagy stornózni (érvényteleníteni), vagy helyesbíteni szükséges.

Stornózás során létrejön egy ellentétes előjelű számla, ami az eredeti számlát stornózza, helyesbítés esetén pedig csak a különbségek jelennek meg a helyesbítő számlán, és a helyesbítő (más néven módosító) számla az eredeti számlával együtt érvényes.

A helyesbítő (más néven módosító) számlán mindent javíthatunk, kivéve a devizanemet, akár új tételeket is felvehetünk, módosíthatunk, akár a vevő adatokat is korrigálhatjuk.

Természetesen az is megfelelő megoldás, ha a helyesbítés helyett a számlát stornózzuk és újra kiálltjuk.

Számla stornózása

A stornózáshoz két funkció van a Számlalistában (balra Számlák menüponttal nyitható meg).

Mindig ügyelni kell arra a stornózás során, hogy a hivatkozás megjelenjen az eredeti számlára, az alábbi szöveggel:

„Készült a(z) XXXXXX számla alapján.” – ahol az XXXXXX az eredeti számla sorszámát jelenti.

Stornóz – egyből megjelenik egy ablak, ahol a stornózás kelte javítható, illetve megjegyzés fűzhető, ahol az automatikus hivatkozás mellett a stornózás oka is feltüntethető.

A Készlet visszáruzása jelölőnégyzet alapból be van ikszelve, hatására a készletbe visszakerülnek a tételek stornózás után. Ha ezt nem akarjuk, akkor vegyük ki a jelölőt.

Stornóz és javít– egyből megjelenik egy ablak, ahol a stornózás kelte javítható, illetve megjegyzés fűzhető, ahol az automatikus hivatkozás mellett a stornózás oka is feltűntethető. Ezután ez a funkció megjeleníti az új számla kiállítására használható ablakot, amibe betölti az eredeti számla tartalmát, ami teljesen új számlaként menthető. Ezt a módszert javasoljuk, ha hibás a számla és újra ki kell állítani.

 

A stornó számlán alul a hivatkozás is megjelenik az eredeti számlára, valamint az eredeti számlával ellenkező előjelű számla jön létre.

szamla_2.png

Számla helyesbítése

Helyesbít – A helyesbítés funkció használatával megjelenik az eredeti számla tartalma, a kívánt adatokat módosíthatjuk, majd a mentés után létrejön egy módosító számla, ami az eredeti számlával együtt érvényes.

helyesbit.png

Amennyiben a tételekben eltérés volt, úgy a módosító számla végösszege az eredeti számla és a javítások utána tétel összegek különbsége (így előfordulhat, hogy a módosító számla negatív, 0, vagy pozitív előjelű összeg lesz).

A módosító számla egy teljesen független számlaként jelentkezik a programban.

Ha a helyesbítést elrontottuk, az eredeti számla újra már nem helyesbíthető, ilyenkor a helyesbítő (módosító) számlát le kell stornózni.

 

A módosító számla tartalmaz a fejlécben egy hivatkozást az eredeti számlára, valamint az eredeti számla tételei is megtalálhatók negatív előjellel, azt követik a javított tételek.

Itt a példában a 7 db mennyiség 10 db-ra lett javítva.

szamla_3.png

Van még kérdése? Kérelem beküldése

0 Megjegyzések

Kérjük, Belépés után hagyjon megjegyzést.
Üzemelteti a Zendesk